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Creación de Terceros en Tryton ERP

En el sistema, los terceros se clasifican como clientes, proveedores y empleados, con el propósito de que la administración de la entidad pueda gestionar y supervisar las personas que acceden y realizan modificaciones en los campos, emiten facturas y en general utilizan el sistema.

Para la creación de un tercero en Tryton, te diriges por la ruta:

Módulo de Terceros - Terceros

Para comenzar, dirígete a los botones de ejecución de registros ubicados en la parte superior de la pantalla y selecciona el botón 'Nuevo' [+]. Una vez abierto el formulario puedes agregar nuevos terceros y procede a ingresar los siguientes datos:

Pestaña: General​

Identificador:

  • Nombre: Introduce el nombre del tercero en letras mayúsculas. (Se recomienda ingresar toda la información en el software en mayúsculas, a excepción de los correos electrónicos).
  • Tipo de Documento: Seleccionar el tipo de documento con el que se identifica el tercero.
  • Número ID: En este campo digitaremos el número de identificación correspondiente al Tipo de documento seleccionado anteriormente. La información debe ir sin puntos, sin comas o cualquier otro tipo de caractér especial.
  • DV: Este campo no necesita ser completado manualmente; el sistema lo completa automáticamente al guardar el registro.
  • Nombre Comercial: En caso de tratarse de una empresa, introduce en este campo el nombre comercial correspondiente

Dirección Principal:

  • Dirección: En este campo debe digitar la dirección del domicilio en que se encuentra ubicado el tercero. Es importante que no se utilicen caracteres especiales (tal como aparece en el RUT). Ej: CRA 36 CON CALLE 52.
  • País: Selecciona el país de ubicación del tercero utilizando las opciones proporcionadas por el sistema. Por defecto, el sistema mostrará Colombia como predeterminado.
  • Subdivisión: Desplegaremos las opciones para seleccionar el departamento de ubicación del tercero o podemos digitar su nombre.
  • Ciudad: Desplegaremos las opciones para seleccionar la ciudad de ubicación del tercero o podemos digitar su nombre.
  • Movíl: Debe digitar el número de teléfono del tercero.
  • Email: Debe digitar el correo electrónico del tercero.

Luego de completar los anteriores campos debes ubicarte en inf de Facturación (Solo para Clientes)

  • Régimen Fiscal: Selecciona una de las opciones según la responsabilidad del tercero.
  • Tipo de Persona: Debe seleccionar según la naturaleza del tercero.

Nota: Los campos anteriores son obligatorios para las empresas que realizan factura electrónica. sin embargo pueden llenar los campos de Nombre, Tipo de Documento, No Id y Correo Electrónico.

OBSERVACIONES​

  • Para clientes o proveedores, puedes configurar los plazos de pago en la pestaña de contabilidad. Luego, al realizar una factura, el sistema automáticamente traerá el plazo de pago que hayas asignado en los campos correspondientes para cliente y/o proveedor.
  • En el caso especial en que el tercero a crear sea un empleado, es importante llenar los campos de datos personales en la pestaña Información personal.

Una vez hayas completado la información, haz clic en el botón "GUARDAR" ubicado en la parte superior para registrar esta información en el sistema.

Al final, disponemos de un video explicativo que complementa y visualiza los conceptos presentados. Este video ofrece una guía práctica que demuestra cómo aplicar los pasos descritos anteriormente en el uso del software.