Creación de Cuentas Contables
Procedimiento Para Crear Cuentas Contables
Tryton ofrece una Plan Contable por defecto, diseñado para adaptarse a una amplia gama de necesidades empresariales. Sin embargo, este plan puede ser fácilmente modificado para ajustarse mejor a los requisitos específicos de su organización. Para realizar la creación o actualización de cuentas, simplemente siga la ruta indicada a continuación.
Este proceso le brindará la flexibilidad necesaria para gestionar eficazmente sus registros contables y garantizar una mayor precisión en su contabilidad.
Ir a la siguiente ruta:
Contabilidad / Configuración / Planes Contables / Cuentas / Cuentas
Para comenzar, dirígete a los botones de ejecución de registros ubicados en la parte superior de la pantalla y selecciona el botón 'Nuevo' [+]. Una vez abierto el formulario puede agregar la siguiente información:
Pestaña : Información General
- Nombre: Introduciremos el nombre completo de la cuenta.
- Código: Aquí ingresaremos el código numérico asignado a la cuenta.
- Activo (campo): Esta casilla se activará una vez que la cuenta haya sido creada y se haya guardado con éxito.
- Empresa: Este campo mostrará el nombre de la empresa asociada a la cuenta.
- Padre: Se refiere a la cuenta principal que engloba a la cuenta en cuestión, ya sea una subcuenta o auxiliar.
- Tipo: En este campo seleccionaremos el Plan Contable NIIF correspondiente a la cuenta que se está configurando.
- Conciliar: Se marcará esta casilla para aquellas cuentas que requieran conciliaciones contables o para cuentas de cierre de año, como por ejemplo las cuentas del estado de resultados.
- Tercero Obligatorio: Esta casilla se marcará para aquellas cuentas donde sea necesario asignar un tercero al momento de realizar una causación.
- Cerrado: Esta casilla impedirá la contabilización de transacciones en la cuenta.
- Fechas: Aquí podremos especificar la fecha de creación y la fecha de finalización de uso de la cuenta.
Importante: Otra opción para crear una cuenta, subcuenta o auxiliar es acceder a la pestaña "Hijos".
Una vez en esta sección de hijos, procederemos a hacer clic en el botón "Nuevo" [+] que se encuentra al lado derecho del registro para añadir una nueva entrada.
La ventana emergente presenta los mismos campos que deben completarse para la creación de una cuenta nueva. La distinción radica en que esta cuenta se está generando desde la línea que representa la subcuenta o auxiliar de una cuenta principal.
Para finalizar la creación de la cuenta, subcuenta o auxiliar, seguiremos los pasos iniciales y haremos clic en el botón "Aceptar" ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana. Posteriormente, presionaremos el botón "Guardar" desde la página de la cuenta principal.