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Creación de Categorías Contables

Para crear Categorías Contables, seguiremos estos pasos:

Ir a la siguiente ruta:

Productos / Árbol de Categorías / Categorías

Para comenzar, dirígete a los botones de ejecución de registros ubicados en la parte superior de la pantalla y selecciona el botón 'Nuevo' [+]. Una vez abierto el formulario puede agregar la siguiente información:

Campos a Completar:​

  • Nombre: Ingresar el nombre deseado para la categoría. Se recomienda ingresar toda la información en el software en mayúsculas
  • Casilla Contabilidad: Marcar esta casilla para designar la categoría como contable. De lo contrario, se registrará como una categoría administrativa visible en la pestaña "General" del producto.
  • Descripción: Brindar una breve descripción de la categoría.

Detalles Contables (si aplica):

Si seleccionó la casilla de Contabilidad, se desplegará una pestaña adicional llamada Contabilidad para registrar las cuentas utilizadas en los movimientos contables de los productos dentro de la categoría. Los campos requeridos son:

  • Cuenta de Ingresos: Seleccionar la cuenta para contabilizar los ingresos de los productos en esta categoría. Ejemplo: 41352401 - VENTAS GRAVADAS TARIFA GENERAL.
  • Cuenta de Devolución de Ventas: Seleccionar la cuenta para contabilizar devoluciones de ventas. Ejemplo: 41352401 - VENTAS GRAVADAS TARIFA GENERAL.
  • Cuenta de Amortización: Seleccionar la cuenta para registrar amortizaciones.
  • Cuenta de Existencias: Designar la cuenta para contabilizar las existencias. Ejemplo: 143540 - MERCANCÍAS.
  • Cuenta de Existencias del Cliente: Asignar la cuenta para registrar las existencias del cliente.
  • Cuenta de Existencias de Producción: Indicar la cuenta para contabilizar las existencias de producción.
  • Cuenta de Gastos: Seleccionar la cuenta de gastos para registrar los gastos de la entidad. Ejemplo: 620535 - COMPRAS GRAVADAS TARIFA GENERAL.
  • Cuenta de devolución de compras: Selecciona la cuenta destinada para contabilizar las devoluciones de compras.
  • Cuenta de activos: Elige la cuenta donde se registrarán los activos.
  • Cuenta coste de bienes vendidos: Selecciona la cuenta de costos para bienes vendidos. Por ejemplo, 143540 – MERCANCÍAS (Puede ser la misma cuenta de existencias).
  • Cuenta de existencias de proveedor: Escoge la cuenta para el registro contable de las existencias de la entidad. Por ejemplo, 143540 – MERCANCÍAS (Puede ser la misma cuenta de existencias).
  • Cuenta de existencias de perdido-encontrado: Selecciona la cuenta asignada para la contabilización de las existencias perdidas y encontradas.
  • Impuestos de cliente: Al hacer clic en el ícono “+”, podrás seleccionar el impuesto de cliente que se utilizará para el registro de las facturas de venta y los asientos contables.
  • Impuestos de proveedor: Al hacer clic en el ícono “+”, podrás seleccionar el impuesto de proveedor que se utilizará para el registro de las facturas de compra y los asientos contables.

Una vez hayas completado la información, haz clic en el botón "GUARDAR" ubicado en la parte superior para registrar esta información en el sistema.

Este proceso permite una organización efectiva de las categorías contables, facilitando la gestión contable de los productos dentro del sistema.