Configuración del módulo Terceros
Configuración del módulo Terceros
Section titled “Configuración del módulo Terceros”Módulo: Terceros
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Esta pantalla permite ajustar el comportamiento general del módulo Terceros: secuencias de numeración, país y lenguaje por defecto, y los valores predeterminados que el sistema aplica automáticamente al crear un nuevo tercero.
✅ Entregado configurado: Presik entrega este módulo listo para usar. En condiciones normales el cliente no necesita modificar esta pantalla.
Valores por defecto
Section titled “Valores por defecto”El parámetro más importante de esta pantalla es la configuración de valores por defecto. Permite indicarle al sistema con qué información debe prellenar ciertos campos cada vez que se crea un tercero nuevo.
¿Para qué sirve?
Section titled “¿Para qué sirve?”Cuando la mayoría de los terceros que ingresa una empresa comparten las mismas características fiscales, conviene dejar esas opciones preseleccionadas. Así el usuario solo tiene que cambiar los campos que sean distintos al caso general.
Ejemplo práctico:
Si la mayoría de los clientes son personas naturales no responsables de IVA, se configura ese valor como predeterminado. Cuando llegue un cliente que sí es persona jurídica o responsable de IVA, simplemente se cambia ese campo antes de guardar.
Valores que se pueden predeterminar
Section titled “Valores que se pueden predeterminar”| Campo | Opciones disponibles | Valor más común en restaurantes |
|---|---|---|
| Tipo de persona | Persona natural / Persona jurídica | Persona natural |
| Régimen fiscal | No responsable de IVA / Responsable de IVA | No responsable de IVA |
| País | Lista de países | Colombia |
| Idioma | Lista de idiomas | Español |
💡 Nota: Los valores predeterminados son solo una ayuda inicial. El usuario siempre puede modificar cualquier campo antes de guardar el tercero, sin ninguna restricción. Ver cómo se aplican en la práctica en Terceros — Creación y configuración.
Secuencia de numeración
Section titled “Secuencia de numeración”El sistema asigna un código único a cada tercero de forma automática siguiendo una secuencia configurada en esta pantalla. Por ejemplo: T0001, T0002, etc.
⚠️ No modificar la secuencia una vez que el sistema tenga terceros creados. Cambiarla puede generar códigos duplicados o saltos en la numeración.
¿Cuándo sí se debe ingresar aquí?
Section titled “¿Cuándo sí se debe ingresar aquí?”| Situación | Acción |
|---|---|
| Cambiar el valor predeterminado de tipo de persona o régimen fiscal | Ajustar en esta pantalla |
| El sistema está asignando códigos de tercero con un formato diferente al acordado | Revisar la secuencia con soporte Presik |
| Se requiere cambiar el país o idioma por defecto | Ajustar en esta pantalla |
🔧 Para cualquier cambio en esta pantalla, se recomienda contactar al canal de soporte Presik antes de modificar.