Formatos de las direcciones
Formatos de las direcciones
Section titled “Formatos de las direcciones”Módulo: Terceros
Ruta: Terceros → Configuración → Formatos de las direcciones
Esta pantalla contiene las plantillas que definen cómo se estructuran y presentan las direcciones según el país. Para Colombia, el formato está alineado con la nomenclatura oficial de la DIAN, que es la misma que se exige para la presentación de información exógena.
✅ Entregado configurado: Presik entrega este módulo con los formatos de dirección ya configurados. El cliente no necesita modificar esta pantalla.
¿Para qué sirve?
Section titled “¿Para qué sirve?”El sistema usa estos formatos para validar y presentar correctamente las direcciones de los terceros. Una dirección mal escrita puede causar inconvenientes al momento de presentar información exógena ante la DIAN, ya que los auditores deben ajustar manualmente la nomenclatura.
⚠️ Buena práctica: Aunque el sistema acepta cualquier texto en el campo de dirección, se recomienda capacitar a los usuarios que crean terceros para que siempre usen la nomenclatura estándar. Esto evita correcciones masivas al momento de reportar exógena.
Nomenclatura estándar para direcciones en Colombia
Section titled “Nomenclatura estándar para direcciones en Colombia”Al diligenciar el campo Dirección en un tercero, usar siempre las siguientes abreviaturas oficiales de la DIAN:
| Elemento | Abreviatura | Ejemplo |
|---|---|---|
| Carrera | CRA | CRA 15 |
| Calle | CL | CL 45 |
| Avenida | AV | AV EL DORADO |
| Avenida Carrera | AK | AK 68 |
| Avenida Calle | AC | AC 26 |
| Transversal | TR | TR 22 |
| Diagonal | DG | DG 45 |
| Número | N | N 11A 47 |
| Apartamento | AP | AP 301 |
| Casa | CS | CS 12 |
| Local | LC | LC 5 |
| Oficina | OF | OF 210 |
| Bloque | BL | BL 3 |
| Manzana | MZ | MZ B |
| Lote | LT | LT 12 |
| Barrio | BRR | BRR EL PRADO |
| Interior | IN | IN 2 |
| Torre | TO | TO 5 |
| Piso | PI | PI 3 |
Ejemplos de direcciones bien escritas
Section titled “Ejemplos de direcciones bien escritas”CRA 15 N 45 32 AP 301CL 52 N 36 18 OF 210AV 19 N 103 37 BL 2 AP 504TR 22 N 68 45 CS 12 BRR ATABANZA💡 Nota sobre el número: La letra
Nen la dirección significa número, no Norte. No es necesario escribir el símbolo/ni guiones entre los números; se separan con espacios.
⚠️ No usar caracteres especiales: Evitar tildes, ñ, o símbolos como
#,/,-en el campo de dirección. Escribir tal como aparece en el RUT del tercero.
Recomendación para el equipo
Section titled “Recomendación para el equipo”Definir una convención interna y comunicarla a todos los colaboradores que tengan acceso a crear o editar terceros. Por ejemplo:
“Para carrera escribimos CRA, para calle CL, para número solo N seguido de un espacio. No usamos el símbolo numeral.”
Esto garantiza uniformidad en la base de datos y facilita la generación de reportes de exógena sin necesidad de correcciones posteriores.
💡 Este formato aplica al campo Dirección en la ficha del tercero (ver Terceros — Creación y configuración) y en la vista global de Direcciones.