Direcciones
Direcciones
Section titled “Direcciones”Módulo: Terceros
Ruta: Terceros → Direcciones
Esta pantalla muestra el listado global de todas las direcciones registradas en el sistema, sin importar a qué tercero pertenezcan. Permite consultar, crear y editar direcciones directamente desde esta vista centralizada.
¿Para qué sirve?
Section titled “¿Para qué sirve?”Un tercero puede tener más de una dirección registrada. Esto es útil cuando:
- Un cliente tiene varias sedes o puntos de entrega a los que se le despacha mercancía.
- Un proveedor opera desde diferentes ubicaciones.
- Un colaborador tiene dirección de residencia diferente a su dirección de trabajo.
Al momento de generar un despacho o un envío, el sistema permite seleccionar a cuál de las direcciones del tercero se va a enviar.
Campos de una dirección
Section titled “Campos de una dirección”| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tercero | Nombre del tercero al que pertenece esta dirección. |
| Nombre | Etiqueta para identificar la dirección. Ejemplo: SEDE PRINCIPAL, BODEGA NORTE, PUNTO NORTE. |
| Dirección | Dirección física con nomenclatura DIAN. Ejemplo: CRA 15 N 45 32 OF 201. |
| País | País de ubicación. Por defecto Colombia. |
| Subdivisión | Departamento. Seleccionar de la lista. |
| Ciudad | Municipio o ciudad. Seleccionar de la lista. |
⚠️ Nomenclatura de dirección: Usar siempre las abreviaturas estándar de la DIAN (CRA, CL, N, AP, etc.). Consultar el artículo Formatos de las direcciones para la tabla de abreviaturas.
Cómo agregar una nueva dirección a un tercero
Section titled “Cómo agregar una nueva dirección a un tercero”Las direcciones también se pueden gestionar directamente desde la ficha del tercero, sin necesidad de entrar a esta vista global.
Opción 1 — Desde la ficha del tercero (recomendada):
- Abrir el tercero en Terceros — Creación y configuración.
- En la pestaña General, ir a la sección Dirección.
- Hacer clic en el botón Nuevo dentro de esa sección.
- Diligenciar los campos y guardar.
Opción 2 — Desde esta vista global (Terceros → Direcciones):
- Hacer clic en el botón Nuevo [+].
- En el campo Tercero, buscar y seleccionar el tercero al que pertenece la dirección.
- Completar los demás campos.
- Guardar.
¿Cómo se usa la dirección en los despachos?
Section titled “¿Cómo se usa la dirección en los despachos?”Cuando se procesa un pedido o despacho para un cliente que tiene varias direcciones registradas, el sistema muestra un campo de selección donde el usuario puede elegir a cuál dirección se va a enviar el pedido. Esto evita errores de entrega y elimina la necesidad de escribir la dirección manualmente en cada operación.
💡 Buena práctica: Si un cliente tiene múltiples puntos de entrega, crear todas sus direcciones desde el inicio. Esto agiliza el proceso en ventas y despachos.